スタートアップガイド

CYPOCHI FORMは、お問い合わせや資料請求の受付、公開講座やイベントの予約管理、授業評価アンケートなどさまざまな用途でご利用いただけるWEBフォームです。作成したフォームは、CMSで管理するサイトに設置したり、CMS管理外のサイトに埋め込んで簡単にご利用いただけます。

推奨ブラウザ

---

CYPOCHI AIR FORMが動作保証しているWEBブラウザはGoogle Chrome最新版です。
その他のWEBブラウザをご利用の場合は、画面を正しく表示できない場合があります。

Windows	Google Chrome最新版     ※推奨
	Mozilla Firefox最新版
	Microsoft Edge最新版
MAC	Safari最新版
iPhone / iPad	Safari最新版（OS最新）
Android	Google Chrome最新版（OS最新）

機能一覧と利用者権限

---

フォームの利用者には、フォーム管理者、フォームごとの管理者、フォームごとの利用者の３つの利用者権限があります。
各利用者が利用できる機能は以下になります。

機能			フォーム管理者	フォームごとの管理者	フォームごとの利用者
フォーム一覧 TOP	追加		●
	複製・削除		●	○
フォームアルバム			●	○	○
フォーム管理者設定			●
受付管理	一覧・ダウンロード		●	○	○
	表示項目設定
	受付詳細
	一斉メール配信	配信予定
		一斉メール追加
		配信済み
	添付ファイルダウンロード
フォーム編集	基本機能		●	○	○
フォーム設定			●	○	○
フォーム利用者	登録・削除		●	○
	招待メール

FORMにアクセスする

---

次の手順で、CYPOCHI AIR FORMにアクセスします。

①　CYPOCHI AIRログイン画面にアクセスします
②　ログイン名とパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします

※仮ログイン名と仮パスワードでログインされている方は、利用者メニューからご自分のログイン名・パスワードに変更してください。



③　HOME画面のCYPOCHI AIR FORM の「▶」をクリックするとFORMにアクセスできます
※「▶」が表示されない方は、フォーム利用者に登録されていませんのでFORMの管理者まで連絡してください。

HOME画面


管理者の表示
「管理者」にマウスを乗せると管理者名が表示されます。

管理者を登録する

---

FORMアプリの管理者を登録します。

管理者は以下の操作を行なうことができます。
・フォームの追加・複製・削除
・各フォームの受付管理・編集・設定・利用者登録
詳しくは利用者権限をご覧ください。

①　CYPOCHI AIR FORMの「管理者登録」をクリックします




②　フォーム管理者画面が表示されますので、「フォーム管理者登録」をクリックします




３．CHIPOCHI AIR（システム設定）で登録した利用者が右側の利用者一覧に表示されます

①　フォーム管理者に登録する利用者を選択します
※AIRに登録した利用者を探しにくいときは、抽出機能を利用すると素早く利用者を表示することができます。

②　「追加」をクリックします

③　追加した利用者が左のフォーム管理者一覧に移動します
登録はこれで完了です。

➃　フォーム管理者を削除するときは、左の利用者一覧から利用者を選択し、「削除」をクリックします

フォームを追加する

---

①　「＋フォーム追加」をクリックします
※フォームのサービスプランに応じて、登録できるフォーム数が異なります。

②　新しいフォームが追加されますので、フォーム名を入力して保存します
※追加したフォーム名を変更したいときは、各フォームのフォーム設定で変更できます。



③　フォーム一覧画面に新しいフォームが追加されます
これでフォームの追加が完了です。




➃　ドラッグで並び替える
追加したフォームを並び替えたいときは、ドラッグ＆ドロップで並び替えるか「リスト表示」のソートで表示順を入れ替えられます




⑤　リスト表示で並び替える
カード表示と同じように、ドラッグ＆ドロップで並び替えることができます。
また、フォーム名、受付件数、受付容量、登録日時、最終更新、利用サイト、外部利用の▲▼をクリックして、昇順降順で並び替えができます。

フォームを複製する

---

フォームの複製を行えるのは、フォーム管理者と各フォームごとの管理者です。
各フォームの管理者は、自分の管理するフォームのみ複製が行えます。

①　「…」点メニューをクリックし、「複製」を選択します



②　複製されたフォームが先頭に挿入されます
※複製したフォーム名の変更は、フォーム設定で行います。

フォームを削除する

---

フォームの削除を行えるのは、フォーム管理者と各フォームごとの管理者です。
各フォームの管理者は、自分の管理するフォームのみ削除が行なえます。

重要：受付管理に受付データがあるとフォームを削除できません。
受付データを保存しておきたい場合は、「受付一覧ダウンロード」でデータをダウンロードしてください。


①　「…」点メニューをクリックし、「削除」を選択します



②　確認メッセージが表示されますので、そのまま削除するときは「OK」をクリックします

フォームの利用者を登録する

---

フォームの利用者登録は、フォーム管理者と各フォームごとの管理者が操作できる機能です。

フォームの利用者は、以下の操作を行なうことができます。
・フォームの受付管理
・フォーム編集
・フォーム設定
・フォーム利用者設定
詳しくは利用者権限をご覧ください。


①　利用者登録するフォームの「▶」をクリックします



②　「利用者設定」をクリックします
③　「利用者登録」をクリックします



➃　CHIPOCHI AIR（システム設定）に登録済みの利用者が右側の利用者一覧に表示されますので、フォーム利用者に登録する利用者を選択します
※AIRに登録した利用者を探しにくいときは、抽出機能を利用すると素早く利用者を表示することができます。

⑤　「追加」をクリックします


⑥　追加した利用者が左のフォーム利用者一覧に移動します
登録はこれで完了です

⑦　フォーム利用者を削除するときは、左の利用者一覧から利用者を選択し、「削除」をクリックします

⑧　登録した利用者に招待メールを送ります。 「招待メールを送る」をクリックします



⑨　招待メールを送信する利用者を選択します
⑩　「送信」をクリックします




⑪　利用者に招待メールが届きます
⑫　メールに記載されたURLをクリックするとフォームにアクセスすることができます

管理者・利用者の権限を付与する

---

フォームに利用者を登録したら、管理者か利用者かのどちらかの権限を付与します。

①　利用者設定の権限で、利用者ごとに管理者か利用者かのどちらかを選択します



管理者／利用者が操作できる機能は下記になります。

	管理者	利用者
フォームの複製・削除　※担当フォームのみ	●
フォームアルバム	●	●
受付管理	●	●
フォーム編集	●	●
フォーム設定	●	●
フォーム利用者登録	●