- CYPOCHI.com
- マニュアル
- CMS
- スタートアップガイド
- 運用教育
- CMS利用者登録(解説5分)
CMS利用者登録(解説5分)
(2019.12.02改訂)
CMS全体を管理するCMS管理者を登録します。CMS管理者には、以下の権限が付与されています。
※CMS利用者の登録には、CYPOCHI AIRシステムに事前に利用者を登録しておく必要があります。
- CMSで管理するWEBサイトの追加・削除・複製
- CMSで管理するWEBサイトのCMS利用者の登録・削除
- CMSからのお知らせ掲載
- 承認フローの登録
- CMS操作ログ(管理者用)
CMS管理者を登録する
CMS管理者の登録は、以下の手順で行います。1.CMS TOPの「CMS設定」をクリックします。
2.「CMS管理者設定」で、「CMS管理者登録」タブをクリックします。
3.CHIPOCHI AIR(システム設定)で登録した利用者が右側の利用者リストに表示されますので、CMS管理者に登録する利用者を選択し、左の利用者リスト(CMS管理者一覧)に「追加」をクリックして移動すると登録は完了です。
CMS管理者を削除するときは、左の利用者リストから利用者を選択し、「削除」をクリックしてください。
サイトのCMS利用者を登録する
CMSで管理するサイトごとに、CMSを操作する利用者を登録します。CMS利用者の登録は、以下の手順で行います。
1.利用者登録するサイトのサイトメニューの「▶」をクリックします。
2.サイト管理画面が表示されますので、左のサイトメニューから「管理者・編集者設定」をクリックし、サイト利用者設定画面で「サイト利用者登録」タブをクリックします。
3.CHIPOCHI AIR(システム設定)で登録した利用者が右側の利用者一覧に表示されます。CMS利用者に登録する利用者を選択し、左のサイト利用者一覧に「追加」をクリックして移動します。登録はこれで完了です。
サイト利用者を削除するときは、左の利用者一覧から利用者を選択し、「削除」をクリックします。
サイトのCMS利用者に、管理者、編集者、構築者の権限を付与する
サイトのCMS利用者に、管理者、編集者、構築者の権限を付与します。1.サイト利用者一覧の権限で、登録した利用者ごとに、サイト管理者、サイト編集者、サイト構築者のいずれかの権限を付与します。
サイト管理者:サイトで利用できるCMSの全機能をご利用できます。
対象:サイトを管理する責任者
サイト構築者:サイトのCMS利用者管理以外の機能がご利用できます。
対象:HTMLの知識がある方や外部協力会社
サイト編集者:サイトのコンテンツ、ページ編集、News releaseといった主に編集に関する機能がご利用いただけます。
対象:ページ作成や更新業務を担当される方
権限の詳細は、機能一覧と利用者権限をご覧ください。
対象:サイトを管理する責任者
サイト構築者:サイトのCMS利用者管理以外の機能がご利用できます。
対象:HTMLの知識がある方や外部協力会社
サイト編集者:サイトのコンテンツ、ページ編集、News releaseといった主に編集に関する機能がご利用いただけます。
対象:ページ作成や更新業務を担当される方
権限の詳細は、機能一覧と利用者権限をご覧ください。
2.権限を付与した利用者に、CMSとステージング環境への招待メールを送信します。画面下にある[招待メール画面へ]をクリックします。
3.招待メール画面で招待する利用者をチェックし[通知]をクリックします。
招待済みの利用者に招待メールを再送するときは、選択ボックスのチェックを一度外してから再チェックしてください。
招待された利用者は、メールに記載されたURLをクリックするとスムーズにCMSにアクセスすることができます。
サイト利用者に、編集範囲を設定する
利用者ごとに編集可能な範囲を設定できます。1.サイト利用者一覧で、利用者の「編集範囲」をクリックします。
2.編集範囲画面で、利用者名を確認し「全ての範囲」「選択範囲」のどちらかを選択します。
「全ての範囲」は、全ページの編集が可能です。
「選択範囲」は、サイトのページが階層的に表示されますので、編集可能な範囲をチェックしてください。
承認フローを登録する
ページを公開・終了するまでのワークフローを登録します。承認形式には、1人が承認すれば次に進む「1人承認式」と、全員が承認すれば次に進む「全員承認式」の2形式があります。
承認のステップは、最大5回まで設定できます。
①CMS TOPの「CMS設定」をクリックし、CMS設定の「承認フロー」を表示します。
②「+承認フローの追加」をクリックし、「承認フロー編集」を開きます。
③承認フロー名を入力し、承認形式から1人承認か全員承認のどちらかを選択します。
④承認回数を決めます。承認段階ごとの承認者を登録していきます。
※登録できる承認段階は5段階までです。
⑤この承認フローを利用して、申請する利用者を登録します。
④承認回数を決めます。承認段階ごとの承認者を登録していきます。
※登録できる承認段階は5段階までです。
⑤この承認フローを利用して、申請する利用者を登録します。
⑥公開処理のタイミングに応じて、申請者・承認者に自動通知することができます。
●申請時
●承認時
●申請取消時
●申請却下時
●承認完了時
●公開時・終了時
●承認完了時
●公開時・終了時
の6つのタイミングで自動通知できますので、運用に合わせて選択してください。
⑦設定を終えたら[保存]をクリックして承認フローの登録は完了です
⑧登録済みの承認フローを編集するときは、承認フロー名をクリックすると「承認フロー編集」画面が開きますので、編集を行ってください。
※CYPOCHI AIRシステム設定で利用者を削除した時は、自動的に承認フローから利用者名が削除されます。
※進行中の申請がある時は編集や削除ができません。
※CYPOCHI AIRシステム設定で利用者を削除した時は、自動的に承認フローから利用者名が削除されます。
※進行中の申請がある時は編集や削除ができません。