コンテンツ作成(25分)

(2021.07.19改訂)




組込用の原稿準備


アルバムのスタートアップに運用教育用の原稿が用意されていますので、
コピー&ペーストで組込めるように、ファイルを開いておきます。

①CMS TOPのアルバムをクリックします

アセット 139-80

②アルバム一覧で、大学名のアルバム「●●●●大学」をクリックします。
 ※アルバムはCMSに登録したサイトごとに、自動的に用意されます。

アセット 140-80

③アルバムメニューの「スタートアップ」から「運用教育用原稿」を選択します。
④「ページ原稿.docx」 、「NEWS原稿.docx 」 、「表組.xlsx」の3つをチェックし、「ダウンロード」をクリックします。

アセット 142-80

⑤選択したファイルをZIP形式でダウンロードします。メッセージが表示されたら、「実行」をクリックします。

アセット 144-80

⑥ダウンロードしたファイルを、それぞれのアプリケーションで開いてください。これで、原稿の準備は完了です。

Capture02


コンテンツの作成


コンテンツには、フォルダ、ページ、リンクページの3種類があります。
フォルダメニューやカテゴリーごとにページ構成を分ける際に利用します。WEBサイト上のグローバルメニューやINDEXメニューになります。
ページページは、実在するWEBサイトのページになります。
リンクページ実在するWEBページではなく、リダイレクトをページに設定するときに利用します。

①CMS TOPのWEBサイトからサイトメニューの「▶」をクリックします。

200108
②コンテンツ(一覧)が表示されます。
 コンテンツには、WEBサイトの構造が階層的に全て表示されます。
 フォルダの「+」「-」をクリックすると中に含まれるコンテンツが表示されます。

アセット 146-80

フォルダの挿入


①1行目のフォルダ「●●●●大学」にONマウスします。
②「3点」メニューをクリックします。
③「フォルダ挿入」を選択します。

アセット 147-80
④新規フォルダの設定画面が表示されますので、フォルダ名とディレクトリ名を入力します。
⑤「保存」をクリックします。

フォルダ名:CMS運用教育 
ディレクトリ名:operation


※ディレクトリ名は実際のURLになります。

[補足]
レイアウト、編集モード、サイトマップ、SEOは、上層の設定を引継ぎますので、デフォルトの「引継ぎ」のままでOKです。
フォルダ単位でSEO設定をするときは、「個別設定」を選択し、適切なキーワードとディスクリプションを入力してください。
アクセスは、フォルダにアクセス制限を設定するときに利用します。制限方法は、「IPアクセス制限」「ベーシック認証」を設定できます。
運用教育01

➅「CMS運用教育」のフォルダが最後の行に追加されます。
⑦「▶」をクリックして設定画面を閉じます。

アセット 150-80

ページの挿入


①作成した「CMS運用教育」のフォルダにONマウスします。
②「3点」メニューをクリックします。。
③「ページ挿入」を選択します。

アセット 151-80
④新規ページの設定画面が表示されますので、ページ名、ファイル名、ページタイトルを入力します。

ページ名:練習ページ(お名前)
ファイル名:training_name
※半角英数 
ページタイトル:アカデミックエクセレンス


※ファイル名は実際のURLになります。

⑤「保存」をクリックします

[補足]
承認フローは、まだ登録されていませんので未選択でOKです。
レイアウト、編集モード、サイトマップ、SEOは、上層の設定を引継ぎますのでデフォルトの「引継ぎ」のままでOKです。
ページ単位でSEOの設定を変更したいときは、「個別設定」を選択し、適切なキーワードとディスクリプションを入力します。
ページ挿入

➅「CMS運用教育」の中に「練習ページ」が追加されます。
⑦「▶」をクリックして設定画面を閉じます。
ページの挿入

ページの編集


実際のページの中身を編集していきます。


①「練習ページ」をクリックし、ページ編集画面を開きます。
 ※ページ編集画面はページ設定画面の「編集」タブをクリックすると開くこともできます。

アセット 154-80
アセット 156-80

②ページ編集画面が別ウィンドウで表示されます。
 ページ編集画面は、エディタメニュー、アクションメニュー、ブロックの3つのメニュー構成になっています。

エディタ
③Wordファイル「ページ原稿.docx」のテキストを全て選択しコピーします。

④ページ編集画面のエディタに、コピーしたテキストを貼り付けます。

⑤貼り付ける際に、「書式を保持しない」「書式を保持する」のアラートが表示しますので、「書式を保持しない」をクリックしてください。
貼り付け


⑥エディタにテキストが貼り付けられました。
貼り付け後

レイアウト指定


テキストに見出し、段組み等のレイアウト指定を行います。
また写真、表組、動画の挿入方法も解説します。


ブロック挿入


①1行目の<テキスト1段ブロック>の前にカーソルを置きます。
②画面右の「ブロック」をクリックします。
③「テキスト一段」のブロックを挿入(クリック)します。

ブロック挿入01

④ブロックが挿入されます。
⑤画面右の「ブロック」をクリックしてブロックメニューを閉じます

ブロック挿入02

➅下記の部分をコピーします[Ctrl+C]
⑦ブロックの「テキスト・・・・」部分を選択し、⑥でコピーしたテキストを貼り付けます[Ctrl+V]
※「書式を保持しない」で貼り付けてください。

アセット 166-80

⑧ブロック設定ボタンをクリックします。
⑨ブロック設定画面が開きますので、「背景画像」をクリックします。

アセット 167-80

⑩画像アルバムが表示されますので、「フォルダー」の中から「スタートアップ」を選択します。
⑪写真01.jpgをクリックします。

アセット 180-80

⑫「cover(本文合わせトリミング)」をチェックし、
⑬「閉じる」をクリックして、ブロック設定画面を閉じます

アセット 170-80

⑭写真の上のテキストが読みづらいので、色を白に変更します。
 テキスト「Academic・・・・・成果です。」をドラッグして選択します。

アセット 172-80

⑮エディタメニューの「色」から「白」を選択します
カラーパレット

⑯「Academic Excellence」だけをもう一度選択し、 エディタメニューのテキストスタイルで「B」(太字)、フォントサイズから「36」を選択します。

装飾

⑰編集したデータを一度保存して、プレビューで確認してみます。アクションメニューの「保存」をクリックします。
⑱アクションメニューの「プレビュー」をクリックし、仕上がりのイメージを確認します。

保存プレビュー

⑲プレビューで別ウィンドウで表示されます。

アセット 177-80

⑳編集画面に戻り不要なテキストや改行を削除します。テキストを選択し[Delete]キーを押してください。

アセット 179-80

見出し指定


見出しには、見出し1(ページタイトル)~見出し5(小見出し)までのウエイトがあります。
①テキスト「独創的・挑戦的な研究領域を」選択し、エディタメニューの「H」から「見出し2」を選択します。
見出し

②見出し指定したテキストが見出しのスタイルに変わります。
不要なテキストを削除します。テキストは「Delete」キー、改行は「Back space」キーで削除したほうがミスなく削除できます。

アセット 182-80

③同様の方法で、以下のテキストの見出し指定を行います。不要になったテキストや改行は削除してください。
 <見出し3> 新しい知識の世界的リーダー
 <見出し4> 研究人材の改革
 <見出し3> 未来社会デザインとシナリオへのアプローチ

④編集データを保存しプレビューで仕上がりを確認します。
アクションメニューの「保存」をクリックし、続けて「プレビュー」をクリックしてください。

アセット 183-80

画像挿入


見出しを指定し、少しページらしくなってきました。次は写真挿入です。
①「写真02.jpg」の前にカーソルを置き、エディタメニューの「画像の挿入」で「アルバム」をクリックします。

写真

②アルバムが表示されたら、「スタートアップ」から「写真02.jpg」をクリックします。

アセット 188-80

③写真が挿入されました。不要なテキストや改行を削除してください。

アセット 189-80

次は、写真を2枚並べたレイアウトにキャプション付きの写真を挿入します。
⑤文中の<画像テキスト縦2段>の前にカーソルをおきます
➅ブロックメニューをクリックし「画像テキスト縦2段」を挿入します。ブロックを挿入したらブロックメニューを閉じます

ブロック01
⑦挿入したブロックの左側の「画像を登録してください。」をクリックします。
⑧写真エディタの「置換」をクリックし、「アルバム」を選択します。

画像差し替え⑨アルバムが表示されますので、「スタートアップ」の中の「写真03.jpg」をクリックします。

アセット 197-80⑩同様の操作で、右側の「画像を登録してください。」に「「写真04.jpg」を登録してください。


アセット 200-80

写真にキャプションを登録します。
⑪テキスト「研究者を魅力的・・・・」をコピーします。[Ctrl+C]
⑫左写真の下のテキストに貼り付けます。[Ctrl+V]
⑬同様の操作で、テキスト「研究者を知的活動・・・・」をコピーして、右写真の下に貼り付けます。

アセット 201-80

⑭テキスト貼り付けを終えたら、不要なテキストや行を削除します。

アセット 202-80

リスト設定


リストでは、「箇条書き」、「段落番号」、「インデントを減らす」、「インデントを増やす」の4つの指定ができます。

①リストを指定するテキスト「研究者を・・・・・・体質改善」までの4行を選択します。
②エディタメニューの「段落」をクリックし、「箇条書き」を選択します。
※リスト文の中に改行を入れたいときは、[ Shift +Enter ] で改行を行ってください。

リスト

表組の挿入


本文に表組を配置します。

①表組原稿.xlsxの表組を選択して、コピーします。[ Ctrl+C ]

アセット 204-80

②表組を挿入する行にカーソルを置き、エクセルからコピーした表組を貼り付けます。[ Ctrl+V ]
※「書式を保持する」で貼り付けてください。

アセット 205-80

③エディタに貼り付けた表組をクリックし、表組エディタの「テーブル幅変更」をクリックします。
④変更画面に切替わったら、テーブルの横幅に「100%」を半角で入力し、「更新」をクリックします。

表01
⑤表組がテーブル幅100%で再配置されます。

アセット 207-80

➅スマートフォン用に表組に横スクロールを付けます。
 表組をクリックし、表組エディタの「表のスタイル」から「スマートフォンスクロール」を選択します。

スマートフォンスクロール
⑦スマートフォンや画面幅の小さなデバイスのときに、自動的に横スクロールがつくようになります。
アセット 211-80

開閉式メニューの挿入


「+」「-」の開閉式メニューを挿入します。

①開閉式メニューを挿入する行の先頭にカーソルを置きます。
②ブロックの「各種ブロック」から「開閉式メニュー」を挿入します。
ブロックが挿入されたら「ブロック」をクリックして、ブロックメニュー画面を閉じます。

アセット 212-80

③開閉式メニューのtitleを挿入します。テキストの「デザインを実現する先端・基盤研究、技術開発」をコピーして、ブロックの「title」に貼り付けます。
④開閉式メニューを開いたときに表示するテキストを挿入します。「未来社会・・・・・」から9行目までをコピーして、ブロックの「content」に貼り付けます。

アセット 216-80

⑤「title」と「content」に貼り付けを終えたら、不要なテキストを削除します。
➅編集データを一度保存します。

アセット 218-80


動画の挿入


ページに動画を挿入します。

①動画を挿入する行の先頭にカーソルを置き、ブロックの「各種ブロック」から「動画アルバム」を挿入します。
ブロックが挿入されたらブロックメニューを閉じます。

動画アルバム
②ブロック設定バーの「動画アルバム4段」を「動画アルバム1段」にします。

動画アルバム
③テキストのYouTube埋込コードをコピーします。[ Ctrl +C ]
④動画マークの下にあるテキストエリアをクリックします。
⑤編集ボタンが表示されたらクリックします。
➅埋込コードの挿入画面が表示されますので、コピーしたYouTube埋込コードを貼り付けます。[ Ctrl +V ]
⑦「更新」をクリックすると動画挿入されます。

YouTube⑧動画が挿入されました。
動画にキャプションをつけるときは「テキスト」を選択して適切なキャプションをつけてください。不要の場合は「テキスト」を削除してください。

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プレビューで仕上がり確認


ページのレイアウトの作業は、これでほぼ完了です。
ページ内のリンクや添付ファイルの設定をする前に、不要なテキストや改行を削除しデータを保存し、プレビューでレイアウトを確認してみてください。