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サイトCMS利用者設定
(2022.04.08改訂)
サイトのCMS利用者を登録する
CMSに登録したサイトごとにCMS利用者を登録します。
サイト利用者には、サイト管理者、サイト構築者、サイト編集者の3つ種類があります。
利用者ごとの権限は「 機能一覧と利用者権限」をご覧ください。
①CMS TOPでCMS利用者を登録するサイトの「▶」メニューをクリックします
②「サイト利用者設定」画面の「サイト利用者登録」タブをクリックします
③システム設定に登録された利用者をエリア、組織・部署、役職、ユーザー分類で抽出します④抽出した利用者が右側のユーザーリストに表示されますので、サイト利用者に登録する利用者を選択します
※[ Shift ][ Ctrl ]を使って利用者を複数選択できます
⑤「追加」をクリックします
➅追加した利用者が左側のCMS管理者一覧に追加されます
これでサイト利用者登録は完了です。
⑦サイト利用者を削除したい場合は、左側のサイト利用者一覧から削除する利用者を選択します
⑧「削除」をクリックするとサイト利用者一覧から削除されます
※システム設定に登録した利用者が削除されたときは、自動的にユーザーが削除されます。
サイトのCMS利用者に権限を付与する
CMS利用者に権限を付与します。
権限には以下の3種類の権限があります。
利用者の種類 | 操作権限 |
サイト管理者 | ・サイト利用者設定 ・承認フロー設定 ・WEBサイト設定 ・テンプレート設定 ・WEBサイト(コンテンツ管理) ・WEBサイト(コンテンツ管理)一括処理 ・News release設定 ・News release(ニュース・イベント管理) ・News release(ニュース・イベント管理)一括処理 ・アルバム設定 ・CMS操作ログ(管理者用)の閲覧 |
サイト編集者 | ・WEBサイト(コンテンツ管理) ・News release(ニュース・イベント管理) ・CMS操作ログ(本人用)の閲覧 |
サイト構築者 | ※サイト構築者は外部の構築業者様に付与する権限です ・WEBサイト設定 ・テンプレート設定 ・WEBサイト(コンテンツ管理) ・WEBサイト(コンテンツ管理)一括処理 ・News release設定 ・News release(ニュース・イベント管理) ・News release(ニュース・イベント管理)一括処理 ・アルバム設定 ・CMS操作ログ(本人用)の閲覧 |
①「権限メニュー」から「サイト管理者」「サイト編集者」「サイト構築者」のいずれかの権限を選択します
②必要に応じて、利用者が編集できる範囲を設定します。「編集範囲」をクリックします
③コンテンツ一覧から編集を許可する範囲にチェックをいれます
④続けて次の利用者の編集範囲を指定するときは、ユーザーリストから利用者を選択してください
⑤NEWS配信、EVENT配信の配信が「可能(☑あり)」もしくは「不可能(□なし)」を選択してください
- デフォルトは配信が「可能(☑あり)」です
- 「News release(ニュース・イベント配信管理)」で「記事作成」を作成する場合、配信が可能な「カテゴリー>大分類」のみ表示されます
- NEWS配信、EVENT配信が「不可能(□なし)」な、利用者は「News release(ニュース・イベント管理)」の画面に入れません
サイトのCMS利用者を招待する
サイトのCMS利用者にCMSへの招待メールを送信します。
①サイト利用者一覧の「招待メール画面へ」をクリックします
②招待する利用者をチェックします
※同じ利用者に招待メールを再送するときは、選択ボックスのチェックを一度外してから再チェックしてください。
③「通知」をクリックすると利用者宛てに招待メールが送信されます
④利用者に招待メールが届きます
・ログインURL
・CMSのURL
・ステージングサイトのURL(ID/PASS)
が届きます
・ログインURL
・CMSのURL
・ステージングサイトのURL(ID/PASS)
が届きます