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承認フロー設定
(2019.11.27改訂)
承認フローを登録する
承認フローとは、ページを公開・終了するまでのワークフローです。
承認形式には、1人承認(1人が承認すれば次に進む)と全員承認(全員が承認すれば次に進む)の2形式があります。
①CMS TOPの「CMS設定」をクリックします
②「承認フロー」画面の「+承認フローの追加」をクリックします
③承認フローの作成画面が開きますので、承認フロー名を入力します
④承認形式を選択します
承認形式には2つの形式があります。
1人認証:1人が承認すれば次の承認者に進みます
全員認証:全員が承認すると次の承認者に進みます
⑤承認回数とそれぞれの回の承認者を登録します
「+」「-」で承認回数と追加・削除ができます
※登録できる承認段階は5段階までです
「編集」をクリックして、回ごとの承認者を追加します
➅この承認フローを利用して、申請を出す申請者を追加します
「編集」をクリックし、申請者を追加してください
④承認形式を選択します
承認形式には2つの形式があります。
1人認証:1人が承認すれば次の承認者に進みます
全員認証:全員が承認すると次の承認者に進みます
⑤承認回数とそれぞれの回の承認者を登録します
「+」「-」で承認回数と追加・削除ができます
※登録できる承認段階は5段階までです
「編集」をクリックして、回ごとの承認者を追加します
➅この承認フローを利用して、申請を出す申請者を追加します
「編集」をクリックし、申請者を追加してください
通知のタイミングを設定する
申請時やページが公開した際に、通知するタイミングを選択します。
通知は、この承認フローの申請者・承認者のメールアドレスに自動送信されます。
⑦申請時、承認時、申請取消時、申請却下時、承認完了時、公開時・終了時ごとのタイミングで設定できますので、運用に合わせて決めてください。
⑧「保存」をクリックすると承認フローの追加は完了です
通知は、この承認フローの申請者・承認者のメールアドレスに自動送信されます。
⑦申請時、承認時、申請取消時、申請却下時、承認完了時、公開時・終了時ごとのタイミングで設定できますので、運用に合わせて決めてください。
⑧「保存」をクリックすると承認フローの追加は完了です
⑨追加した承認フローが一覧に追加されました。
追加した承認フローを修正したいときは、フロー名をクリックすると編集ができます